Данные переносят вручную
Одну информацию повторно вводят в несколько систем; появляются дубли и ошибки.
Автоматизация · сценарии · контроль
Разбираем повторяющиеся операции и собираем понятный рабочий процесс: от поступления заявки до согласования, исполнения и отчёта. Сотрудники сохраняют контроль, системы берут на себя передачу данных и напоминания.
Когда это полезно
Сначала уточняем правила и ответственность. Затем выбираем участок, где автоматизация снимает лишние действия, снижает риск потери информации и даёт прозрачный статус работы.
Одну информацию повторно вводят в несколько систем; появляются дубли и ошибки.
Непонятно, у кого задача, что задерживает выполнение и когда подключить руководителя.
Нужны явные правила, роли, уведомления и история действий вместо знания «в голове».
Состав услуги
Согласуем нужные направления до старта. Состав зависит от исходной ситуации и задачи.
Заявки превращаются в задачи, распределяются по правилам и не теряются между каналами.
Понятная последовательность решений, уведомления ответственным и история изменений.
Подготовка типовых документов и обмен сведениями без повторного ручного ввода.
Ошибки и нестандартные ситуации получают отдельный маршрут вместо тихой остановки процесса.
Автоматизируем подготовку согласованных документов и оповещения по событиям, срокам и исключениям.
Добавляем журнал операций и сценарии повторного выполнения, чтобы ошибка не останавливала весь процесс.
Как работаем
У каждого этапа есть понятный результат. Разбираем его вместе, прежде чем переходить к следующему решению.
Собираем участников, операции, используемые системы и точки задержек.
Определяем события, правила, роли, исключения и операции, требующие решения человека.
Проверяем один сценарий на реальных примерах в согласованном тестовом контуре.
Настраиваем передачу данных, журнал событий, уведомления и восстановление после сбоев.
Тестируем с сотрудниками, готовим инструкции и согласуем сопровождение и развитие.
Что остаётся у вас
Проверяем не только успешный путь, но и отказ, задержку, повторное событие и ручное вмешательство.
Участники, действия, решения и исключения.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПАРабочая автоматизация согласованного участка.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПАСтатусы, журнал и уведомления об ошибках.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПАИнструкции и границы сопровождения.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПААвтоматизация не заменяет владельца процесса. Важные решения, неоднозначные данные и исключения передаются человеку. Объём интеграций и сопровождения фиксируем до разработки.
Пример сценария
Показываем, как меняется обработка обращения: автоматизация выполняет повторяемые шаги, а решение в нестандартной ситуации остаётся за человеком.
Ошибка фиксируется, запускается безопасный повтор или задача передаётся человеку. Критические решения остаются под контролем.
Проекты команды
Условия работы
Начинаем с одного измеримого процесса. Оценка зависит от числа систем, ветвлений, доступных интерфейсов и требований к надёжности. Изменения регламента и разработку согласуем как отдельные части проекта.
Согласуем задачу, исходные материалы и ожидаемый результат.
Показываем промежуточные решения, фиксируем согласования и изменения.
Проверяем не только успешный путь, но и отказ, задержку, повторное событие и ручное вмешательство.
Разбираем результат с командой и определяем следующие действия.
Отзывы
Результат подтверждают компании, с которыми мы работаем.
Команда DeepDiveDigital оперативно вывела ключевые запросы в ТОП выдачи Яндекс и Google и проконсультировала по ряду вопросов. Благодарим за эффективное и плодотворное сотрудничество в сфере SEO-продвижения.
Транспортная группа FESCO выражает благодарность DeepDiveDigital за плодотворное взаимодействие в сфере SEO-оптимизации и продвижения.
Благодарим команду DeepDiveDigital за внимательное отношение, оперативность в решении задач и качественные услуги по поисковому продвижению и настройке рекламы.
Благодарим DeepDiveDigital за разработку сайта нашей клиники, а также отличные результаты по дальнейшему SEO-продвижению.
Благодарим DeepDiveDigital за разработку современного и удобного сайта soko-m.ru и запуск рекламной кампании. После запуска рекламы мы начали получать реальные целевые заявки. Отмечаем оперативность, вовлечённость и качественный результат.
Благодарим DeepDiveDigital за плодотворное сотрудничество, профессионализм команды, оперативность и эффективность в решении поставленных задач.
Благодарим команду за ответственное отношение к работе, оперативное решение возникающих вопросов, профессионализм и соблюдение сроков.
Благодарим коллектив DeepDiveDigital за добросовестное отношение, профессиональный подход и достигнутые результаты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
DeepDiveDigital зарекомендовала себя как надёжный подрядчик по поисковому продвижению, которому можно доверить решение самых нетривиальных задач.
Благодарим команду за высокий уровень услуг по ведению контекстной рекламы в Яндекс Директе. Рекомендуем DeepDiveDigital как надёжного партнёра.
Агентство DeepDiveDigital зарекомендовало себя как стабильный, добросовестный и ответственный партнёр, способный справляться со сложными задачами.
Благодарим DeepDiveDigital за разработку фирменного стиля сайта, эффективное использование контекстной рекламы и привлечение новых клиентов.
Специалисты DeepDiveDigital показали себя исключительно с положительной стороны. Особенно отмечаем понимание, компетентность и высокое качество работы.
Первый шаг
Для начала нужны: описание текущего процесса, участники и системы, исключения и ограничения. Если часть данных отсутствует, обсудим, как её получить.
FAQ
О составе работ, результате и условиях сотрудничества.
С повторяющегося процесса с понятным результатом и ответственным. На первом этапе проверяем пользу на ограниченном сценарии, а затем обсуждаем расширение.
Не обязательно. Проверим возможности обмена существующих систем и предложим вариант с учётом ограничений.
Предусматриваем журналирование, уведомление ответственного и повторную обработку там, где она безопасна. Правила восстановления зависят от процесса.
Оценка зависит от числа сценариев, систем, качества данных и требований к надёжности. После разбора задачи согласуем состав этапов и стоимость.